Das Dokumenten-
managementsystem
für Bauunternehmen.

Mit senit DMS digitalisieren Sie Ihre Dokumente und Geschäftsprozesse, ohne Ihr Kerngeschäft zu vernachlässigen und ohne tiefes IT-Wissen.
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senit consulting laptop mockup of senit dms

Anwendungsfälle

Dafür ist senit DMS ideal

Digitale
Geschäftsprozesse

Digitalisieren Sie zum Beispiel Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung. Die Prüfung, Freigabe und Verbuchung von Rechnungen kann vollständig digital erfolgen. Dank Terminüberwachungen, Wiedervorlagen und Eskalations-E-Mails an die relevanten Mitarbeiter, verpassen Sie keine Termine und verlieren keine Aufgaben.

Automatisierte
Dokumenten-erfassung

Automatisieren Sie die Erfassung und Ablage von Lieferscheinen. Die Ordnerstrukturen lassen sich vollständig automatisiert erzeugen.

Digitales
Archiv

Archivieren Sie Ihre Dokumente und E-Mails revisionssicher und finden Sie sie in Sekunden wieder. Dabei werden auch handschriftliche Notizen durchsucht.

Funktionen

Deine Vorteile mit senit DMS

Automatische Datenerfassung bei digitalen und Papierdokumenten

senit consulting simplified presentation of the automatic data acquisition by using icons

Extrahieren Sie Ihre Daten (Rechnungsnummer, Lieferant, Kostenstelle etc.) völlig automatisiert. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Papier- oder E-Mail-Rechnung handelt!

Anbindung von E-Mail Postfächern

senit consulting simplified representation of the connection of email mailboxes by using icons

Die manuelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails ist Geschichte. Alle E-Mail-Rechnungen werden automatisiert verarbeitet und als Aufgabe angelegt. Das Zwischenspeichern vor der Weiterverarbeitung ist nicht mehr notwendig!

Stapelscan

senit consulting simplified representation of staplescans using icons

Sie haben immer wieder einen Stapel Lieferscheine, die Sie einzeln scannen? Das ist nicht mehr notwendig. Mit Hilfe dieser Funktion scannen Sie alle Dokumente auf einmal und wir kümmern uns um den Rest!

Eskalations-E-Mails

senit consulting simplified presentation of escalation emails using icons

Alle relevanten Mitarbeiter werden über die dringend zu erledigenden Aufgaben benachrichtigt. Erzielen Sie eine bessere Ausschöpfung von Skonti, verpassen Sie keine Termine und verlieren Sie keine Aufgabe mehr!

Automatische Ordnerstrukturen

senit consulting simplified display of folder structures using icons

Sie brauchen eine vorgegebene Ordnerstruktur für Ihren Steuerberater? Wir erzeugen Sie automatisiert und verteilen Ihre Dokumente. Die manuelle Pflege von Ordnerstrukturen ist nicht mehr notwendig!

Historisierung

senit consulting simplified presentation of historization using icons

Alle einzelnen Versionen, Aktionen und Entscheidungen zu einem Dokument werden vollautomatisiert mitprotokolliert und stehen als Historie zur Verfügung. Somit erhöhen Sie die Transparenz in Ihrem Unternehmen und vermeiden Diskussionen!

Vereinbare jetzt einen Demo-Call!

Wir zeigen dir unsere Software und wie du davon profitieren kannst.

Herausforderungen

Sie arbeiten zwar mit digitalen Dokumenten, aber legen z.B. die E-Mails und ihre Anhänge in ü̈blichen Ordnerstrukturen ab. Die Dokumente werden manuell gestempelt und verteilt. Möglicherweise drucken sie diese sogar aus, um sie abzuheften und steuern Ihre Prozesse immer noch über Papier.

Ihre Mitarbeiter halten sich nicht an eine Ablagestruktur und müssen Dateien doppelt ablegen, da keine klassische Ordnerstruktur kompromisslos funktioniert.

Ihr E-Mail-Postfach ist überflutet. Die Suche nach Dokumenten, Informationen und E-Mails kosten Sie und Ihre Mitarbeiter viel Zeit.

Daten, die auf der Baustelle erfasst werden, verursachen viel Nacharbeit im Büro oder gehen verloren.

Sie kennen diese Probleme,
aber Ihnen fehlt die Zeit und
das nötige Wissen?
Wir helfen Ihnen!

Viele Software-Lösungen bringen nicht das versprochene Ergebnis oder die Umstellung läuftviel aufwendiger und komplizierter ab, als gedacht.

Mit unserem zuverlässigen 4-Schritte-Plan bringen wir Sie sicher ans Ziel! Dabei müssenSie ihr Kerngeschäft nicht vernachlässigen und benötigen kein IT-Wissen.

Mit senit DMS
profitieren Sie von

Schneller, einheitlicher
und rechtssicherer Ablage

Papierlosen
Geschäftsprozessen

Sekundenschneller Auffindbarkeit Ihrer Dokumente, Informationen und E-Mails

Jederzeit mobiler Verfügbarkeit
Ihrer Daten

Die Vorgehensweise zur Digitalisierung
Ihres Unternehmens

Prozesse

Ihre aktuellen Abläufe stehen im Mittelpunkt. Gemeinsam verschriftlichen wir Ihre Prozesse und bilden sie visuell ab.

Systematisierung & Optimierung

Wir definieren gemeinsam ein Regelwerk und systematisieren Ihre Abläufe. Im Anschluss zeigen wir Ihnen die Optimierungspotentiale auf, die durch die Digitalisierung möglich werden.

Software

Gemeinsam bestimmen wir die Abläufe, die digitalisiert und automatisiert werden. Im Anschluss entwickeln wir eine passende Lösung.

Inbetriebnahme & Schulung

Für den perfekten Start ins neue System und ein langfristig stabiles digitales Fundament, erstellen wir klare Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Durch Schulungen und Anleitungsvideos holen wir Ihre Mitarbeiter ab und führen die Inbetriebnahme durch.

Es gibt nichts, was sie noch abhält!

Wie Sie erkannt haben, ist es an der Zeit zu handeln und Ihr Unternehmen im Bereich Digitalisierung auf das nächste Level zu heben.

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Eine offene Einstellung gegenüber der Digitalisierung ist das Einzige, was Sie dafür brauchen.


Wir kennen Ihre Herausforderungen und können Sie bei Ihren anstehenden Digitalisierungsschritten begleiten.

Starten Sie jetzt durch! Optimieren Sie Ihre Abläufe mit uns und sparen mehrere Stunden pro Tag – ohne Ihr Kerngeschäft zu vernachlässigen.
Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und stellen sicher, dass Sie effizient an Ihr Ziel kommen.

Tragen Sie sich jetzt für eine kostenfreie Erstberatung mit meinemTeam und mir ein.

Das macht unsere Kunden so erfolgreich

Unsere Kunden wollen Ihr Unternehmen nachhaltig digitalisieren, Kosten senken und mehr Zeit für das Kerngeschäft haben.

Zuverlässiger
Plan

Unsere Vorgehensweise aus mehreren erfolgreichen Kundenprojekten führt Sie sicher und effizient ans Ziel.

Persönliche
1-zu-1-Betreuung

Sie werden persönlich und kontinuierlich betreut!

Kerngeschäft wird
nicht vernachlässigt

Wir bilden die Brücke zwischen Ihrem Unternehmen und IT. Um Ihre Abläufe zu digitalisieren, benötigen Sie kein
IT-Wissen.

senit consulting image showing founder emre sen

Über Emre Sen

Die Digitalisierung von Abläufen ist seine Fortsetzung zu bisherigen Positionen als Softwareentwickler und IT-Berater. Er war schon immer in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung tätig.

Seit 2014 hat er in den unterschiedlichsten Branchen mehrere Projekte erfolgreich realisiert.Im Jahr 2019 hat er sich selbstständig gemacht und nach zwei erfolgreichen Projekten, die Entscheidung getroffen, sich auf die Baubranche zu spezialisieren.

Seine Vorgehensweise hat er bereits mit mehreren Unternehmen erprobt und immer weiteroptimiert. Er führt seine Kunden sicher und effizient ans Ziel - ohne, dass diese dafür in der Umstellungsphase ihr Kerngeschäft vernachlässigen müssen oder IT-Wissen benötigen.

Wie gehen wir vor?

Schritt 1

Sie tragen sich für einen kostenfreien Demo-Call ein.

Aufgrund der hohen Nachfrage können wir nicht mit jedem zusammenarbeiten. Daher bewerben Sie sich vorerst auf einen kostenfreien Demo-Call.

Schritt 2

Ein Team-Mitglied wird Sie anrufen und interviewen.

Nach Prüfung Ihrer Anfrage meldet sich einer unserer Mitarbeiter bei Ihnen, um zu prüfen, ob und wie wir Ihnen bestmöglich helfen können.

Schritt 3

Wir koordinieren gemeinsam die Terminvergabe.

Wenn alles passt, wird der Termin für einen kostenfreien Demo-Call mit Emre festgelegt. In diesem Termin erhalten Sie einen individuellen Plan zur Erreichung Ihrer Ziele im Bereich Digitalisierung.

Melden Sie sich jetzt für einen kostenfreien Demo-Call an!

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Bitte beachten Sie: Rein physisch ist es uns leider nicht möglich, mehr als eine handvoll Kunden zu betreuen und gleichzeitig starke Ergebnisse zu liefern.

Unsere Dienstleistung ist stark nachgefragt. Um mit uns zusammenzuarbeiten, ist das Ausfüllen des Formulars notwendig. In dem anschließenden kostenfreien Erstgespräch finden wir heraus, welche Hebel bei Ihnen das größte Potenzial bietet.

Klicke hier unten auf den Button, um zur Bewerbung zu gelangen:

Das senit Team

team member emre sen

Emre Sen

Geschäftsführer

team member nurcan sen

Nurcan Sen

Backoffice

team member markus kaiser

Markus Kaiser

Softwareentwickler

Alejandro Daniel Lozada Quezada

Softwareentwickler

team member cigdem ünlüer

Cigdem Ünlüer

Vertriebsassistentin

team member michelle teixeira da costa

Michelle
Teixeira da Costa

Vertriebsassistentin

Wo sitzt das senit Team?

Aus unserem Büro in Wien betreuen und beraten wir unsere Kunden aus Österreich, Deutschland und der Schweiz.

Unsere Prozesse sind so digitalisiert, dass wir unsere gesamte Dienstleistung per Video-Calls und Telefon erbringen.

Somit ist ein persönliches Treffen vor Ort nicht notwendig. Nichtsdestotrotz ist jeder Kunde herzlich eingeladen, uns vor Ort zu besuchen!

senit consulting image showing vienna st. stephen's cathedral and haas haus